9 лютого 2016 року команда Харківської експертної групи з медицини представила концепт пілотного проекту з реформування первинної медицини керівництву Чугуївського району і міста Чугуїв, яке було обране для реалізації пілотного проекту.
Від Харківської експертної групи на зустрічі були присутні Олександр Галацан, голова департаменту охорони здоров’я ХОДА, Тетяна Гавриш, почесний консул Німеччини в м. Харків, керуючий партнер ЮФ ILF, Вікторія Мілютіна, депутат Харківської обласної ради, радник губернатора з медицини, Олена Решетняк, голова правління Агенції змін «Перспектива», Михайло Довгопол, член правління АЗ «Перспектива». Від управлінської команди м. Чугуїв та району на зустрічі були присутні Євген Королюк, голова райдержадміністрації, Валентина Волоцкова, заступник голови райдержадміністрації, Тетяна Віннік, заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, Наталя Герез, начальник відділу охорони здоров`я райдержадміністрації, В`ячеслав Грушка, головлікар Чугуївської ЦРБ, Тетяна Черевань, головлікар ЦПМСД.
Ідея Пілотного проекту в форматі, запропонованому Харківською експертною групою, була підтримана керівництвом міста та району. Управлінський актив району бачить безальтернативність змін: «ще трохи, і ми втратимо медицину», - сказав Євген Королюк.
Жваву дискусію на зустрічі викликали питання правового статусу можливостей комунальних закладів, забезпечення пільгового контингенту (в місті близько 8000 тимчасово переміщених осіб) та дефіцит кадрів в первинній медицини (особливо в селах) – молоді фахівці не хочуть йти в сімейні лікарі.
Представники Харківської експертної групи домовились, що першим кроком в Чугуєві стане аудит медичної системи (правовий, управлінський, фінансовий тощо) для уточнення плану проекту. За підсумками аудиту буде проведений семінар для широкого кола медичних працівників первинної ланки м. Чугуїв з презентацією результатів аудиту, концепції проекту та ходу медичної реформи.